Le timing est essentiel. Combien de fois avez-vous dû gérer une urgence de dernière minute pour confirmer un prestataire en retard ou trouver un intervenant oublié ? Organiser un événement exceptionnel prend du temps. Les lieux et les intervenants sont souvent réservés un an ou plus à l’avance. Commencer le plus tôt possible est la clé pour éviter le stress et les imprévus, non seulement pendant la phase de planification, mais aussi à l’approche de l’événement. Plus l’événement est détaillé, plus vous aurez besoin de temps pour le planifier. Pourtant, se lancer dans la planification peut sembler écrasant. Pas de panique ! Nous avons créé une liste de vérification pratique pour vous aider à démarrer.
La liste de vérification Eventzilla 3 à 6 mois avant l’événement vous guidera sur :
- À identifier vos besoins pour trouver le lieu idéal pour votre événement
- À décider si des sponsors sont nécessaires pour votre événement
- À élaborer une stratégie de billetterie ou de RSVP
- À planifier la promotion, le marketing et les activités de votre événement
