Cancellation policy
If delegates would like to cancel their registration, please provide written notification by email to sciencemeetsparliament@sciencepolicy.ca
There is a 20% processing fee for refunds for cancellation before Feb 17, 2024.
There is a 50% processing fee for refunds for cancellation between Feb 17- April 14, 2024.
No refunds will be made after April 14, 2024.
The Science Meets Parliament (SMP) Committee reserves the right to cancel this program. Registrants will be notified at the earliest possible date in the event of a cancellation. The SMP Committee will not be liable for any loss, damages, or other expenses other than the registration fees that such cancellation may cause.
Cancellation Due to Covid:
There is a 10% processing fee if a registrant cancels two weeks prior to the start of the in-person event due to testing positive for COVID-19. Proof of a positive test will be required. Details will be kept confidential.
Registration purchases are non-transferable.
Politique d’annulation
À titre de délégué, si vous souhaitez annuler votre inscription, veuillez nous en informer par écrit à sciencemeetsparliament@sciencepolicy.ca
Des frais de traitement correspondant à 20 % du montant du remboursement s’appliquent pour toute annulation avant le 17 février 2024.
Des frais de traitement correspondant à 50 % du montant du remboursement s’appliquent pour toute annulation entre le 17 février 2021 et le 14 avril 2024.
Aucun remboursement après le 14 avril 2024.
Le Comité du programme La science rencontre le Parlement (SRP) se réserve le droit d’annuler ce programme. En cas d’annulation, les personnes inscrites en seront avisées le plus rapidement possible. Le comité SRP ne sera pas responsable des pertes, dommages ou dépenses autres que les frais d’inscription qu’une telle annulation pourrait entraîner.
Annulation en raison de la COVID:
Des frais de traitement correspondant à 10 % du montant du remboursement s’appliquent pour toute annulation dans les deux semaines précédant l’événement en présentiel en raison d’un résultat positif au test de dépistage de la COVID-19. Une preuve d’un test positif sera requise. Les détails demeureront confidentiels.
Les inscriptions sont non transférables.
